رفتن به محتوای اصلی
x

شرح وظایف

 

فرآیندهای کاری اداره خدمات آموزشي

  • انجام و كنترل انتخاب واحد دانشجويان ورودي جديد
  • كنترل برگزاري كلاس‌هاي درسي و تهيه و ارائه گزارش‌هاي مربوطه
  • اخذ نيازهاي درسي گروه‌هاي آموزشي و اعلام به دانشكده‌ها و گروه‌هاي سرويس‌دهنده
  • انجام امور مربوط به استعدادهاي درخشان
  • انجام امور مربوط به ميهماني و انتقال، و تغيير رشته دانشجويان
  • انجام امور مربوط به دروس معرفي به استاد
  • ارائه مشاوره لازم به دانشجويان در حيطه وظايف.
  • انجام امور مربوط به مرخصی و انصراف دانشجويان از ادامه تحصيل
  • صدور گواهي اشتغال به تحصيل دانشجويان
  • انجام امور مربوط به تطبيق واحد.
  • انجام امور مروبط به دانشجويان مشروطی
  • برگزاري امتحانات ميان‌ترم و پايان‌ترم دانشكده بر اساس برنامه‌ تنظيم شده
  • برنامه‌ريزي براي برگزاري كلاس‌هاي درسي
  • صد.ور گواهي آموزشي و تدريس براي اعضاي هيأت علمي و اساتيد مدعو
  • بررسي مستمر ثبت نمرات در سيستم سما و پي‌گيري نمرات ثبت نشده
  • انجام امور مربوط به حذف و اضافه و حذف اضطراری
  • بروز رسانی سایت دانشکده ، قسمت آموزش
  • تشکیل شورای پیشرفت تحصیلی و پیگیری مصوبات
  • تشکیل شورای آموزشی و پیگیری مصوبات
  • وارد كردن برنامه كلاس ها در ليست مربوط به حضور و غياب كلاس ها
  • حضور و غياب كلاس ها
  • گزارش و تهيه ليست عدم تشكيل كلاس ها
  • تهيه ليست مربوط به كلاس های جبراني و خارج كردن كلاس مورد نظر از ليست كلاس هاي تشكيل نشده .
  • تحويل كنترل مربوط به پرژكتور كلاس ها به نمايندگان كلاس ها
  • رفع اشكالات كامپيوترها و پرژكتور هاي مربوط به كلاس ها در صورت مشكل فني
  • وارد کردن اطلاعات دانشجویان در سیستم سما
  •  وارد کردن نمرات خارج از لیست و نمرات پایان نامه ها در سیستم سما
  • انجام امور مربوط به فارغ التحصیلی دانشجویان در سیستم سما
  • صدور فرم تاییدیه انتخاب واحد
  • تعریف دروس نیمسال و برنامه درسی در سیستم سما
  • تعریف استاد در سیستم سما جهت ثبت نمرات دروس مربوطه
  • چاپ لیست حضور و غیاب و تحویل به اساتید مربوطه
  • تشکیل پرونده برای اساتید مدعو جدید